Sobota, 20 sierpnia 2022

Nie popełniaj tych 7 błędów w raportowaniu TRI

18 grudnia 2021

Jeśli chodzi o raportowanie TRI, zdecydowanie nie chcesz popełniać żadnych błędów. Nie tylko spowodują one nałożenie na Ciebie kary za niezgodność z przepisami, ale również zmarnują cały czas i wysiłek włożony w zarządzanie danymi.

Chociaż wydaje się, że najbardziej kosztowne błędy mogą wystąpić podczas obliczania emisji lub progów, w rzeczywistości największe i najczęstsze błędy wynikają po prostu z niezrozumienia przepisów dotyczących raportowania TRI.

W rzeczywistości błędy te są tak powszechne, że EPA umieściła ostrzeżenie

o nich w załączniku do przepisów dotyczących raportowania TRI.

Oto 7 najczęstszych błędów w raportowaniu TRI popełnianych każdego roku oraz sposób, w jaki można ich uniknąć:

Nie zawiera podpisanego Oświadczenia certyfikacyjnego

Może to zabrzmieć podstawowo, ale w przypadku składania papierowej kopii raportu TRI należy pamiętać o podpisaniu WSZYSTKICH odpowiednich dokumentów stwierdzających, że raport został sporządzony dokładnie i w najpełniejszym zakresie przepisów EPA.

Osoba podpisująca i kontakt publiczny muszą

być zawarte w Państwa zgłoszeniu TRI.

Jest na to szybka rada:

zamiast tego należy użyć narzędzia do raportowania online TRI-ME web.

Niekompletny formularz Rs

Choć może się to wydawać skrótem myślowym, nie można iść na skróty, grupując różne substancje chemiczne z listy 313 na jednej stronie Formularza R.

Każda substancja chemiczna 313 musi mieć swój własny

pakiet Formularza R, który ma 5 stron zszytych razem (w formie papierowej). Wszystko inne jest natychmiast uznawane przez EPA za niekompletne zgłoszenie.

Jak tego uniknąć:

Złóż wszystko online lub upewnij się, że każda substancja chemiczna 313 ma swój własny Formularz R.

Oszacowanie wartości progowych

Obowiązki sprawozdawcze TRI nie obejmują jedynie zgłaszania przekroczenia progu.

Musisz również konkretnie wykazać, czy spełniasz progi sprawozdawcze, czy nie. W tym przypadku, najlepsze przypuszczenie nie wystarczy

.

Oznacza to, że przed rozpoczęciem raportowania należy obliczyć rzeczywiste liczby i zarządzać dokumentacją.

Jak tego uniknąć:

Najlepszym sposobem, aby nie przyłapać się na szacunkowym określaniu progów, jest zaplanowanie budżetu z wyprzedzeniem, aby wykonać wszystkie prace przygotowawcze, zamiast czekać, aż zabraknie czasu. Nie potrzeba do tego całego zespołu ludzi, wystarczy sposób na mądrzejszą pracę. 

Więcej na: http://expoopakowania.pl

Pomijanie działalności pozaprodukcyjnej

Błędne

jest przekonanie, że raportowanie TRI dotyczy tylko chemikaliów, które są produkowane w zakładzie.

W rzeczywistości należy zgłaszać wszelkie

substancje chemiczne w ilości 313, które są produkowane, przetwarzane lub w inny sposób wykorzystywane na terenie zakładu.

Należy również zgłaszać chemikalia stosowane w takich czynnościach jak czyszczenie sprzętu oraz te, które powstają podczas spalania paliwa.

Jak uniknąć:

EPA zaleca, aby wszystkie zakłady podjęły systematyczne podejście do identyfikacji wszystkich substancji chemicznych używanych w procesach.

Ignorowanie chemikaliów 313 w mieszaninach

Tylko dlatego, że podlegająca zgłoszeniu 313 substancja chemiczna jest częścią mieszaniny lub stopu, nie oznacza to, że nadal nie podlega zgłoszeniu.

O ile nie można zastosować zwolnienia de minimis, trzeba dokładnie ustalić, ile chemikaliów podlegających zgłoszeniu znajduje się w mieszaninach.

Jak tego uniknąć:

Ponownie, wszystko sprowadza się do posiadania dobrego systemu śledzenia, jakie chemikalia są wprowadzane do zakładu i w jakim stężeniu.

Zapominanie o przypadkowej produkcji

Niektóre z procesów mogą w rzeczywistości generować podlegające zgłoszeniu substancje chemiczne jako produkt uboczny i naszym obowiązkiem jest ich zgłaszanie.

Jednym z najczęstszych przykładów są związki azotanowe, które powstają w wyniku neutralizacji kwasu azotowego.

Jak tego uniknąć:

Poznaj swoje procesy wewnątrz i na zewnątrz i uważnie śledź to, co opuszcza Twój zakład, ponieważ może to nie być to samo, co wchodzi.

pomijanie pozostałości i czyszczenia pojemników

Może to być ostatnia rzecz, o której myślisz, ale musisz wziąć pod uwagę wszelkie pozostałości chemiczne 313 w swoich pojemnikach.

Nawet "pusta" beczka RCRA powinna zawierać śladowe ilości pozostałości. A jeśli czyścisz lub płuczesz swoje beczki, będziesz musiał zgłosić ilość chemikaliów uwalnianych w ściekach.

Jak unikać:

Miej na uwadze całościowy obraz sytuacji. Oznacza to przyjęcie podejścia "od kołyski do grobu" (lub "od kołyski do kołyski", jeśli Twój zakład zajmuje się recyklingiem) w odniesieniu do każdego materiału wchodzącego i wychodzącego z Twojego zakładu. Należy zadać sobie pytanie: gdzie trafia ten materiał, kiedy z nim skończymy?