Sobota, 1 października 2022

Czy ignorujesz to ważne wyzwanie w zakresie zgodności z przepisami ochrony środowiska?

25 stycznia 2022

"Nie mam problemu z ukończeniem moich raportów na czas, ale zawsze martwię się, że coś pominąłem".

Czy to brzmi jak Ty?

To stwierdzenie podsumowuje jedną z najczęstszych obaw, jakie słyszymy od specjalistów ds. ochrony środowiska, gdy pytamy ich o ich raporty zgodności, takie jak TRI formularz R.

Listy regulowanych substancji chemicznych w raportach zgodności, takich jak TRI czy NPRI, stale się zmieniają i są udoskonalane, co sprawia, że dla większości kierowników ds. ochrony środowiska niewiarygodnie trudne jest uzyskanie stuprocentowej pewności, że uwzględnili oni wszystkie swoje podstawy.

Nurtujące wątpliwości po wypełnieniu raportu odbierają całą satysfakcję z dobrze wykonanej pracy.

Sprawia, że terminy stają się jeszcze bardziej stresujące.

To uczucie strachu, które towarzyszy nam po złożeniu raportu końcowego do organów regulacyjnych.

A zapomnienie o uwzględnieniu jakiejś substancji chemicznej w raporcie może prowadzić do poważnych kar za niezgodność, jeśli audytorzy wychwycą to przed Tobą. Pominięcie jednej substancji chemicznej może w rzeczywistości spowodować przekroczenie dopuszczalnych limitów emisji, nawet o tym nie wiedząc.

Jeśli nie mierzysz prawidłowo wszystkich swoich emisji chemicznych, nie wiesz, gdzie tak naprawdę znajduje się Twój zakład pod względem zgodności z przepisami.

Nic dziwnego, że tak wielu kierowników ds. BHP martwi się, że przeoczy najdrobniejszy szczegół.

Ale nie ma się czego obawiać: od lat pomagamy specjalistom ds. ochrony środowiska pozbyć się tych dręczących wątpliwości, korzystając z tych trzech wskazówek.

Jeśli kiedykolwiek czułeś się mniej niż w 100% pewny w swoich raportach dotyczących zgodności ze środowiskiem, spróbuj wdrożyć te techniki.

Zbuduj silny fundament badawczy

Prawdopodobnie poświęcasz już wiele godzin na badanie przepisów, ale istnieje kilka nawyków badawczych, których wielu menedżerów ds. BHP nie stosuje, a które mogą mieć duży wpływ na to, jak efektywny jest Twój czas poświęcony na badania:

  • Dobre badania zajmują więcej czasu niż myślisz. Rozpocznij wyszukiwanie przepisów, które będą Ci potrzebne do raportowania zgodności z dużym wyprzedzeniem. Nigdy nie działa cramming noc przed egzaminem, więc dlaczego miałbyś próbować przebrnąć przez długie i gęste przewodniki regulacyjne, gdy zbliża się termin? Zdziwiłbyś się, jak wielu menedżerów zostawia badania na ostatnią chwilę i kończy się na kupowaniu wiedzy konsultantów, aby to zrekompensować.
  • Wyprzedzaj aktualizacje przepisów. Nic tak nie pokrzyżuje planów, jak nagłe odkrycie, że nastąpiła zmiana w formularzu lub rozporządzeniu. O wiele lepiej jest dowiedzieć się o przewidywanych zmianach, zanim wejdą one w życie.
  • Za każdym razem, gdy EPA lub inne ministerstwa środowiska planują wprowadzenie zmiany, publikują powiadomienie zarówno w Internecie, jak i w publikacjach federalnych. Jednak organy regulacyjne nie będą Cię ścigać, aby upewnić się, że wiesz o ich zmianach, więc to do Ciebie należy śledzenie. Powinieneś stale przeglądać te raporty i strony internetowe w poszukiwaniu aktualizacji. Nie zapominaj, że możesz również regularnie sprawdzać nasz blog, ponieważ zawsze jesteśmy na bieżąco z ważnymi informacjami.
  • Nie bój się pytać. Jeśli jest jakaś część przepisów, co do których nie jesteś pewien, dlaczego nie skontaktować się z EPA i uzyskać wyjaśnienie? Niezależnie od tego, kto jest Twoim regulatorem, musi on dołożyć wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania i udostępnić Ci wszystkie zasoby potrzebne do złożenia kompletnego raportu. Nawet zespół badawczy ERA pozostaje w kontakcie z EPA, gdy sformułowania niektórych przepisów wydają się otwarte lub gdy tworzymy nasze darmowe przewodniki po przepisach.

Ustal wewnętrzne terminy, aby zyskać jeszcze więcej czasu

Współpracujemy ze świetnymi firmami, które mają doskonałe rekordy zgodności, nawet jeśli posiadają kilka zakładów rozrzuconych po całej Ameryce Północnej.

Ich sekret?

Posiadanie wewnętrznych terminów raportowania zgodności środowiskowej, które znacznie wyprzedzają rzeczywiste terminy określone w przepisach.

Nawet jeśli myślisz, że to tylko sprawia, że praca zespołu EH&S jest bardziej stresująca, korzyścią jest to, że mają oni okazję do podwójnego sprawdzenia wszystkich swoich raportów. Dzięki temu mogą upewnić się, że wyniki są spójne, zarówno w poszczególnych zakładach, jak i w stosunku do wyników z ubiegłego roku.

Pamiętajmy, że wczesne przygotowanie raportów oznacza, że mamy więcej czasu na osiągnięcie perfekcji w raportowaniu.

Główna lista chemikaliów

Rozwiązaniem firmy ERA zapewniającym kompletność raportów zgodności środowiskowej jest nasza własna Główna Lista Substancji Chemicznych.

Nasz zespół naukowców zajmujących się środowiskiem spędza każdy dzień na badaniu przepisów i aktualizacji, a Główna Lista Chemikaliów jest ucieleśnieniem całej ich wiedzy.

Zawiera ona każdy pojedynczy związek chemiczny i substancję regulowaną przez EPA i inne ministerstwa, dając Ci kompletną listę wszystkich związków chemicznych, które kiedykolwiek będziesz musiał zgłosić. Jest to jak automatyczna lista kontrolna, która upewnia się, że zawsze zgłaszasz wszystko, co musisz.

Zaprenumeruj nasz blog, aby otrzymywać aktualizacje przepisów prosto do swojej skrzynki pocztowej.