Piątek, 27 maja 2022

7 lekcji zarządzania emisjami powietrza, których małe firmy mogą nauczyć się od dużych

24 stycznia 2022

Kiedy opinia publiczna myśli o zgodności z przepisami ochrony środowiska i gazach cieplarnianych, zazwyczaj wyobraża sobie duże firmy i masywne fabryki. Jeśli jednak pracujesz w przemyśle produkcyjnym, wiesz, że nie chodzi o to, jak duży jest Twój budynek lub marka, ale o jakość i ilość materiałów, które przechowujesz i przetwarzasz na miejscu. W rzeczywistości, możesz być uznany za małą firmę, a mimo to spełniać progi federalnych/stanowych programów sprawozdawczych, takich jak Toxic Release Inventory(raportowanie TRI) lub Tier II.

Raportowanie emisji do powietrza jest wymogiem dla dużych i małych zakładów. Zgodnie z sekcją 312 EPCRA, EPA wymaga, aby zakłady zgłaszały swoje emisje i wykaz chemikaliów w raportach TRI i Tier II. Raporty Tier II są składane corocznie, aby pomóc państwowym i lokalnym planistom awaryjnym i osobom reagującym wiedzieć, jakie chemikalia znajdują się na terenie zakładu. Raporty TRI obliczają ilość emisji (do powietrza, wody i odpadów), które zakład emituje każdego roku.

Faktem jest, że małe zakłady są tak samo odpowiedzialne za przestrzeganie norm emisji do powietrza i raportowanie wykazu chemikaliów, jak ich wielkopowierzchniowe odpowiedniki. Oczywiście, istnieją wyjątkowe wyzwania dla małych firm i zarządzania emisjami do powietrza, szczególnie w zakresie czasu i dostępności zasobów.

Jak dokładnie mniejsza firma może nadążyć za swoimi zobowiązaniami w zakresie zarządzania emisjami do powietrza? Sugerujemy, abyś wziął kilka wskazówek od dużych firm - tych, które spędzają lata na doskonaleniu i optymalizacji swoich procesów zgodności. Dzielimy się 7 lekcji , że duże firmy mają rację, jeśli chodzi o zgodność z przepisami dotyczącymi powietrza.

  • Małe firmy stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami, jeśli chodzi o czas i zasoby, które mogą poświęcić na solidne zarządzanie emisjami do powietrza. Jak więc mali producenci mogą nadążyć za tłumem?
  • Zaskakująco, małe firmy mogą się wiele nauczyć o zarządzaniu emisjami do powietrza, patrząc na wielkich.

Dokładność jest sercem zgodności z przepisami

Raport jest tylko tak dobry, jak dane, które zawiera. Nie wystarczy po prostu złożyć raport, trzeba przeprowadzić dokładną kontrolę jakości danych. W dużej firmie jedna osoba może pisać raport, a druga przeglądać go przed złożeniem, aby wychwycić niespójności. Mała firma może nie mieć do tego odpowiednich zasobów ludzkich, dlatego trzeba sięgnąć do źródła dokładności - bazowych zapisów chemicznych i obliczeń, których używa się do generowania raportów.

Aby uzyskać jak najdokładniejsze dane, duże zakłady często polegają na oprogramowaniu do prawidłowego obliczania emisji i zarządzania wszystkimi danymi chemicznymi potrzebnymi do raportów. Małe firmy nie są wyjątkiem i powinny również polegać na dokładnych obliczeniach uproszczonych za pomocą oprogramowania, a nie arkuszy Excela. Trudne do obliczenia emisje z urządzeń do spalania, pieców, cząstek stałych (PM) i urządzeń kontrolnych może sprawić, że obliczenia stają się coraz bardziej skomplikowane. Zarówno małe, jak i duże firmy powinny zaufać swoim obliczeniom emisji za pomocą oprogramowania zaprojektowanego z myślą o dokładności i zgodności.

Pomyśl o Lean

Bez względu na wielkość firmy, lean jest metodologią EH&S z wyboru. Oznacza to, że rozwiązaniem Twoich problemów z zarządzaniem emisjami do powietrza nie jest koniecznie powiększenie firmy lub zatrudnienie większej liczby osób, ale znalezienie małego zespołu, który jest wysoce utalentowany i posiada odpowiednie narzędzia. Nawet największe firmy, które mają najwięcej emisji do zgłoszenia, nieustannie próbują znaleźć sposoby na robienie rzeczy mądrzejszych, a nie większych.

Dla małych firm może to oznaczać poświęcenie większej ilości czasu na szkolenie pracowników w zakresie przepisów EPA lub częstsze przeglądy inwentarza chemicznego w ciągu roku, aby umożliwić małemu zespołowi bardziej efektywne przygotowanie się do pracy w ciągu roku.

Inwestowanie w zarządzanie emisjami do powietrza to dobry interes

Duże firmy inwestują pieniądze w swoje działy EH&S - nawet jeśli zredukują liczbę pracowników, inwestują czas i pieniądze w rozwój nowych protokołów i programów, aby wszystko przebiegało sprawniej. Dzieje się tak, ponieważ wiedzą one, że zwrot z inwestycji wykracza daleko poza zwykłą zgodność z przepisami ochrony środowiska.

Przede wszystkim, w zarządzaniu środowiskiem chodzi o to, aby wiedzieć, jakie procesy zachodzą w zakładzie i dowiedzieć się, jak można je usprawnić. Dodatkowym atutem jest zarządzanie emisjami do powietrza, które chroni przed płaceniem kar za nieprzestrzeganie przepisów i jest świetnym sposobem na wykorzystanie potencjału PR, jaki niesie ze sobą bycie ekologicznym.

Posiadanie systemu na miejscu

Duzi producenci nie pozostawiają zarządzania emisjami do powietrza przypadkowi. Zamiast tego, większość z nich przechodzi na jakąś formę systemu zarządzania BHP online. Chroni to ich przed takimi pułapkami, jak nieobecność i rotacja personelu oraz oznacza, że mogą uzyskać dostęp do swoich danych środowiskowych z niemal każdego miejsca.

Ponieważ zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska staje się coraz bardziej złożona (a przepisy wciąż się zmieniają), posiadanie zespołu EH&S, który utknął w arkuszu kalkulacyjnym, staje się coraz bardziej problematycznym rozwiązaniem.

I chociaż konsultanci mogą być dobrym sposobem na załatanie dziur w obecnym zarządzaniu emisjami do powietrza, nie zapewniają długoterminowego zwrotu z inwestycji.

Kluczem jest komunikacja

Jeśli jest jedna rzecz, którą wielki biznes robi dobrze, to jest to świadomość, że informacja to potęga. Dyrektorzy generalni oczekują obecnie, że będą na bieżąco informowani o najnowszych działaniach swoich zespołów ds. BHP. Z kolei oni są pewni, że przekażą te wysiłki swoim interesariuszom.

Zarządzanie środowiskowe jest papierkiem lakmusowym tego, jak dobrze funkcjonuje 2/3 Twojej firmy (Ludzie, Planeta, Zysk) i jest to informacja, którą należy dzielić się z każdym w Twojej małej firmie.

Zbierz wszystkich pracowników na tej samej stronie

Jeśli Twoja firma jest na tyle duża, że posiada więcej niż jedną witrynę, niezwykle korzystne jest, aby wszystkie one były na tej samej stronie. Dotyczy to również sytuacji, gdy masz wiele procesów, dla których utrzymujesz oddzielne silosy danych. Obejmuje to standaryzację sposobu raportowania emisji do powietrza i upewnienie się, że ludzie nie wykonują zbędnej pracy. Czas to pieniądz, jeśli chodzi o dział BHP, i nie można sobie pozwolić na jego marnowanie na wykonywanie tej samej pracy dwa razy. Innym sposobem na to, aby Twoje zakłady miały wspólną stronę jest stworzenie wspólnej bazy danych emisji do powietrza i MSDS, albo we własnym intranecie, albo za pomocą bezpiecznej usługi udostępniania dokumentów.

Wdrożenie zaufanego rozwiązania do zarządzania powietrzem

Metodologia oprogramowania ERA jest zbudowana na pełnej dokładności i rygorystycznym zbieraniu danych, opierając raporty na zmierzonych, rzeczywistych, codziennych działaniach Twojego zakładu. To kompleksowe podejście wyklucza luki w danych obecne w innych pakietach oprogramowania.

  • Usprawnione zarządzanie danymi dotyczącymi powietrza redukuje czas o 80%.
  • Prognozowanie emisji pomaga Twojemu przedsiębiorstwu rozwijać się w sposób zrównoważony i bezpieczny.
  • Pełna integracja z systemami ciągłego monitorowania.

Kompleksowe śledzenie emisji do powietrza - dowolna emisja, dowolny proces

  • Każdy rodzaj emisji i każdy proces lub sprzęt może być śledzony i zarządzany za pomocą platformy raportowania ERA. Bez względu na to, jak skomplikowane są procesy, urządzenia kontrolne lub materiały, nasze oprogramowanie wygeneruje dokładne raporty z najdrobniejszymi szczegółami. Nie ma dwóch takich samych firm, więc ERA dba o to, aby dokładnie odwzorować każdy z Twoich unikalnych procesów.
  • Pełny zestaw narzędzi do śledzenia procesów - Bezwzględu na to, co wytwarzasz lub produkujesz, czy też jakich materiałów używasz, zgodność z przepisami jest zapewniona dzięki ERA. Otrzymasz dostęp do pakietu narzędzi do śledzenia emisji dla każdego procesu, a główna lista chemiczna ERA zapewnia pełne pokrycie prawne dla każdego materiału.
  • Bezpośredni import danych od dostawców - Otrzymuj szczegółowe dane chemiczne i materiałowe bezpośrednio od swoich dostawców i łańcucha dostaw za pośrednictwem bezpiecznego cyfrowego transferu plików. Gwarantuje to, że dane są tak dokładne i nietknięte, jak to tylko możliwe, wolne od błędów ręcznego wprowadzania danych.
  • Raportowanie o każdej emisji - Ponad 300 wbudowanych raportów, które szczegółowo opisują wszystkie HAPs, VOCs, VHAPs, gazy cieplarniane, Ozon, Pb, PM 10 i 2.5, NOx, SOx, CO i inne zanieczyszczenia kryterialne.