4 powody, dla których warto uwolnić się od usług związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami ochrony środowiska
Sobota, 20 sierpnia 2022
Wiele firm, zarówno dużych jak i małych, polega na zewnętrznych usługach w zakresie zgodności z przepisami ochrony środowiska, aby utrzymać swoje firmy w ruchu i w zgodności z przepisami ochrony środowiska. Czasami dzieje się tak dlatego, że ich obowiązki w zakresie zgodności wydają się zbyt przytłaczające, aby poradzić sobie z nimi we własnym zakresie, lub po prostu nie ma wystarczająco dużo czasu lub ludzi, aby poświęcić się raportowaniu zgodności.
Największe przeszkody, z jakimi boryka się większość firm to:
Ważne jest, aby zrozumieć, że te przeszkody mogą być pokonane z wewnątrz każdej organizacji, zamiast szukać zewnętrznych konsultantów. W rzeczywistości, z odpowiednimi narzędziami i zasobami, cały system zarządzania zgodnością może stać się całkowicie niezależny i przywrócić Ci kontrolę.
Zespół konsultantów środowiskowych ERA mocno wierzy, że wewnętrzne zarządzanie środowiskowe zawsze będzie górowało nad usługami zgodności środowiskowej świadczonymi przez firmy trzecie, a oto nasze odliczanie powodów dlaczego:
Bez względu na to, ile lat doświadczenia ma konsultant środowiskowy, nigdy nie będzie on wiedział więcej o Twojej firmie niż Ty. To Ty kupujesz surowce, to Ty zajmujesz się utylizacją odpadów i to Ty zarządzasz procesami i produkcją każdego dnia.
Jeśli polegasz na konsultantach środowiskowych, dosłownie oczekujesz, że obca osoba zrozumie Twój biznes tak dobrze, jak Ty sam. Ponadto konsultant środowiskowy będzie pracował z dziesiątkami różnych zakładów w sezonie sprawozdawczym, co oznacza, że Twoje dane i zakład są tylko częścią tłumu. Istnieje duża szansa, że to, co sprawia, że Twoja sytuacja w zakresie zgodności jest wyjątkowa i stanowi wyzwanie, może zostać przeoczone.
Jest powód, dla którego firmy odnoszące największe sukcesy w zakresie zrównoważonego rozwoju korzystają z wewnętrznych systemów zarządzania danymi środowiskowymi: rozumieją one swoje własne procesy w najdrobniejszych szczegółach. A jeśli chodzi o raportowanie zgodności środowiskowej, te drobne szczegóły mogą sprawić, że lub złamać Cię.
Jako właściciel firmy lub menedżer ds. ochrony środowiska jesteś zawsze proszony o podejmowanie ważnych decyzji w możliwie najkrótszym czasie. Może to być decyzja o zainstalowaniu nowej płuczki, o zmianie stosowanych materiałów lub o zmianie sposobu zarządzania odpadami na końcu cyklu życia produktu.
Podejmowanie takich decyzji jest jednak o wiele trudniejsze, gdy nie przetwarzasz własnych raportów i nie zarządzasz własnymi danymi. Potrzebujesz konkretnych danych, aby podejmować mądre decyzje, a konieczność przechodzenia przez "strażnika" konsultanta tylko Cię spowalnia. Podejmowanie decyzji na podstawie harmonogramu konsultanta, a nie w ciągu całego roku, ogranicza Twoją zdolność do bycia proaktywnym.
Prognozowanie emisji jest kolejną istotną częścią procesu podejmowania decyzji, a jeśli nie opanujesz tego samodzielnie, będziesz musiał czekać na konsultanta, który obliczy dla Ciebie liczby, zanim będziesz mógł wykonać ruch.
Zakup usług w zakresie zgodności z przepisami ochrony środowiska stawia Cię między finansową skałą a twardym miejscem: w momencie, gdy rozważasz zatrudnienie konsultanta, jesteś już narażony na ryzyko zapłacenia grzywny za niezgodność z przepisami lub stoisz w obliczu konieczności uiszczenia wysokich opłat konsultanta. W obu przypadkach należy być przygotowanym na konieczność wyłożenia dużej ilości gotówki. A ponieważ stoisz w obliczu poważnych kłopotów, możesz mieć wrażenie, że nie masz wielkiego wyboru.
Jedynym wyjściem jest samodzielne zarządzanie zgodnością z przepisami, za cenę, którą można łatwiej zabudżetować i kontrolować. Posiadanie wewnętrznego zespołu ds. zgodności z przepisami będzie kosztować mniej niż zatrudnianie konsultantów każdego roku, a co ważniejsze, będziesz mógł ustalić cenę, jaką jesteś skłonny zapłacić.
W dłuższej perspektywie, inwestowanie w budowanie silnych podstaw zarządzania środowiskowego we własnym zakresie jest mądrzejszą inwestycją. Mogą Państwo wydać tysiące dolarów na usługi związane ze zgodnością z przepisami w zakresie ochrony środowiska, aby pozostać w zgodzie przez rok lub dłużej, lub mogą Państwo zainwestować te same pieniądze w modernizację własnego SZŚ i obserwować ciągły rozwój i ulepszenia przez wiele lat. Po prostu nie ma konkursu.
Powodem numer jeden, dla którego warto wybrać wewnętrzne zarządzanie ochroną środowiska zamiast usług zgodności strony trzeciej jest fakt, że oddaje to władzę z powrotem w Państwa ręce.
Oto jedna rzecz, o której konsultanci ds. zgodności środowiskowej nie chcą, abyś wiedział: jeśli polegasz na nich w zakresie zarządzania środowiskowego i raportów przez jeden rok, prawdopodobnie będziesz ich potrzebował ponownie w następnym roku... i w następnym.
Dzieje się tak dlatego, że utkniesz w cyklu zależności i nigdy nie rozwiniesz żadnych umiejętności ani wiedzy fachowej, które stanowią o silnym i niezależnym dziale BHP.
Kiedy masz kontrolę nad raportowaniem zgodności środowiskowej i zarządzaniem danymi, zdobędziesz doświadczenia, które sprawią, że Twoje zarządzanie zgodnością będzie z każdym rokiem coraz silniejsze i będziesz mieć więcej uprawnień do podejmowania mądrzejszych decyzji.
Chcesz dowiedzieć się, jak uciec z cyklu uzależnienia od usług w zakresie zgodności środowiskowej? Zapoznaj się z bezpłatnym przewodnikiem firmy ERA na temat tworzenia własnego, wewnętrznego Systemu Zarządzania Środowiskiem (EMS).
Więcej na: http://pomoc-chemiczna.pl
