Sobota, 20 sierpnia 2022

3 strategie raportowania TRI, aby nie trafić na listę ECHO EPA

4 stycznia 2022

Lista ECHO EPA, znana również jako lista Environment and Compliance History Online, jest publicznie dostępną bazą danych zawierającą informacje o obiektach i firmach, które nie spełniły rocznych wymogów raportowania środowiskowego. ECHO istnieje w celu zaspokojenia prawa społeczeństwa do informacji, aby mogło ono podejmować świadome decyzje o tym, które firmy wspierać, a którym zabronić rozwoju w ich społecznościach.

Nie ulega wątpliwości, że w Twoim najlepszym interesie jest uniknięcie umieszczenia na liście ECHO. Ale jaki jest najlepszy sposób, aby to zrobić?

Ta baza danych zawiera informacje środowiskowe o chemikaliach i substancjach, których używasz w swoich zakładach, a które w końcu tworzą Twoje zanieczyszczenia. Zawiera ona również bardziej wrażliwe informacje o tym, dlaczego naruszyłeś prawo i ile zapłaciłeś kar. Zawiera również Twoje publiczne informacje kontaktowe

.

Informacje te są udostępniane za pośrednictwem listy ECHO przez 3 lata po każdym roku nieprzestrzegania przepisów.

Obiekty i firmy znajdujące się na liście ECHO w jakiś sposób nie spełniają wymogów jednego z aktów prawnych dotyczących środowiska, mających na celu ochronę społeczeństwa i środowiska:

  • ustawę o czystym powietrzu (CAA)
  • ustawę o czystej wodzie (CWA)
  • Ustawa o ochronie i odzyskiwaniu zasobów (RCRA)
  • Ustawa o bezpiecznej wodzie pitnej (SDWA)
  • ustawa o planowaniu awaryjnym i prawie społeczności lokalnych do wiedzy (EPCRA).

Jednym z najłatwiejszych sposobów na nieprzestrzeganie przepisów jest nieprzedłożenie lub niedokładne przedłożenie raportu Toxic Release Inventory (TRI) do 1 lipca każdego roku.

Oto 3 strategie, które można wdrożyć już dziś, aby nie znaleźć się na liście ECHO EPA w tym roku i w kolejnych latach.

Ustalenie priorytetów czasowych dla działań związanych z raportowaniem TRI

Jedną z największych przeszkód w raportowaniu TRI jest ogromna liczba godzin, jaką może zająć ten proces. Prawidłowe przygotowanie danych jest kluczowe, a raportowanie TRI wymaga zebrania danych dotyczących emisji i substancji z całego roku.

Obejmuje ono również obliczanie toksycznych emisji i zgłaszanie ich za pomocą internetowego narzędzia raportowania TRI, TRI-ME Web, opracowanego przez EPA.

To zastraszające zobowiązanie czasowe często sprawia, że ludzie odkładają swoje działania związane z raportowaniem TRI do momentu, gdy jest już za późno, lub wynajmują kosztownych konsultantów, którzy zajmują się tym w ostatniej chwili.

Rozwiązanie jest proste: należy poświęcić czas na zebranie wszystkich danych dotyczących emisji z okresu sprawozdawczego na długo przed upływem terminu 1 lipca.

W końcu, nie będziesz wiedział, jak duże będzie rzeczywiste zadanie raportowania, dopóki nie zbierzesz surowych danych. W ten sposób będziesz w stanie lepiej przewidzieć, ile czasu będziesz jeszcze potrzebować i odpowiednio zaplanować budżet.

Może to stanowić różnicę w dotrzymaniu terminu składania sprawozdań TRI i uniknięciu kar.

Zapoznanie się z najnowszymi przepisami

Wymagania dotyczące raportowania TRI mogą się zmieniać z roku na rok, nawet jeśli w zakładzie nie zmieniono ani jednego procesu lub substancji.

Nie można zakładać, że czas, który był potrzebny lub metody stosowane w zeszłym roku wyznaczają standardy dla tegorocznej sprawozdawczości TRI.

EPA stale ocenia substancje i dodaje do listy substancji podlegających zgłoszeniu, aby lepiej chronić środowisko i ogół społeczeństwa.

Dlatego tak ważne jest posiadanie systemu umożliwiającego śledzenie najnowszych przepisów dotyczących ochrony środowiska, zanim staną się one potrzebne, aby można było się przygotować i proaktywnie dostosować procesy raportowania TRI.

Znajomość najnowszych przepisów oznacza również, że nie złożysz niedokładnego raportu i nie wylądujesz na liście ECHO, mimo że złożyłeś zupełnie dobry raport.

Zapoznanie się z ważnymi zwolnieniami dotyczącymi raportowania TRI

Proces raportowania TRI jest pełen wyjątków, które mogą mieć duży wpływ na ogólną wielkość emisji. Na przykład, wiele substancji podlegających raportowaniu powinno być uwzględnianych tylko w określonych formach, takich jak opary lub pył.

Innym źle rozumianym zwolnieniem jest zwolnienie de minimis dotyczące pewnych stężeń substancji chemicznych nie będących PBT w mieszaninach.

Każdego roku zakłady popełniają błąd polegający na zawyżaniu raportów o swoich emisjach, ponieważ nie są świadome tych wyłączeń.

Ta strategia jest być może najtrudniejsza. Potrzeba doświadczenia i czasu, aby przestudiować i zrozumieć zawiłości przepisów EPA dotyczących raportowania TRI. Czasu, którego typowy specjalista EH&S po prostu nie ma z uwagi na tuzin innych raportów środowiskowych i pozwoleń, które wymagają ciągłej uwagi.

Lepszy sposób

Wszystkie powyższe strategie mają coś ważnego wspólnego: można je zrealizować przy użyciu systemu zarządzania środowis

kowego.

Posiadanie systemu środowiskowego na miejscu może pomóc we wdrożeniu tych strategii zgodności, a nawet zautomatyzować wiele procesów.

Jeśli szukasz sposobu na poprawę swojej sprawozdawczości TRI lub nie masz pewności co do nadchodzących zmian, możesz pobrać nasz darmowy przewodnik TRI Reporting Survival Guide.